Disponível para: Empresa. Somente contas do tipo Empresa podem convidar e gerenciar colaboradores.
- Convidar novas pessoas pelo e-mail
- Escolher o nível de acesso de cada uma
- Editar o perfil de acesso quando a função mudar
- Remover o acesso imediatamente quando necessário
Funções e permissões
Cada colaborador recebe um perfil de acesso no momento do convite. O perfil define quais seções do painel a pessoa pode ver e quais ações ela pode executar.Como convidar um colaborador
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Acesse a seção de colaboradores
No menu lateral, vá em Equipe → Colaboradores.
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Inicie o convite
Clique em Convidar colaborador.
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Preencha os dados
Informe o nome e o e-mail da pessoa. Escolha o perfil de acesso adequado para a função dela.
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Envie o convite
Clique em Enviar convite. A pessoa receberá um e-mail com o link para criar a senha e acessar o painel.
O convite expira em 48 horas. Se a pessoa não acessar o link nesse prazo, você precisará enviar um novo convite.
Como editar o perfil de acesso de um colaborador
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Abra a lista de colaboradores
Vá em Equipe → Colaboradores e localize a pessoa na lista.
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Abra as configurações
Clique no nome do colaborador ou no ícone de edição ao lado dele.
3
Altere o perfil
Selecione o novo perfil de acesso e clique em Salvar.
Como remover um colaborador
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Acesse a lista de colaboradores
Vá em Equipe → Colaboradores.
2
Selecione o colaborador
Clique no nome da pessoa que deseja remover.
3
Confirme a remoção
Clique em Remover colaborador e confirme a ação. O acesso é revogado imediatamente.
Boas práticas de segurança
- Login individual: cada colaborador deve ter o próprio e-mail e senha. Nunca compartilhe credenciais entre pessoas.
- Menor privilégio: dê a cada pessoa apenas o acesso que ela realmente precisa para a função.
- Remoção imediata: ao desligar um colaborador, remova o acesso no mesmo dia.
- Revisão periódica: revise a lista de colaboradores a cada trimestre e remova quem não precisa mais de acesso.
Dúvidas comuns
O colaborador não recebeu o e-mail de convite. O que fazer?
O colaborador não recebeu o e-mail de convite. O que fazer?
Peça para verificar a caixa de spam. Se não encontrar, volte para Equipe → Colaboradores, localize o convite pendente e clique em Reenviar convite.
Posso ter quantos colaboradores quiser?
Posso ter quantos colaboradores quiser?
O número máximo de colaboradores pode variar conforme o plano da sua conta. Consulte as informações do seu plano na seção de configurações.
O colaborador consegue ver os dados financeiros da empresa?
O colaborador consegue ver os dados financeiros da empresa?
Depende do perfil de acesso. Colaboradores com perfil Financeiro ou Administrador têm acesso a dados financeiros. Perfis de Vendas e Somente leitura não acessam a carteira.
Um colaborador pode convidar outros colaboradores?
Um colaborador pode convidar outros colaboradores?
Somente colaboradores com perfil Administrador podem gerenciar convites e alterar perfis de acesso.
Como sei quais ações cada colaborador realizou no painel?
Como sei quais ações cada colaborador realizou no painel?
No momento, o painel não exibe um histórico detalhado de ações por colaborador. Para auditorias, entre em contato com o suporte da Autorizou.
Veja também
Perfil
Atualize seus dados pessoais, dados da empresa e senha de acesso.
Dispositivos
Veja e gerencie todos os aparelhos com acesso à sua conta.